Zgodnie z przyjętymi wytycznymi urzędnicy apelują, aby kontakty odbywały się poprzez korespondencję tradycyjną, drogą elektroniczną lub telefonicznie. - Za pośrednictwem portali https://obywatel.gov.pl/ https://epuap.gov.pl/ możemy wiele spraw załatwić drogą elektroniczną, bez konieczności wizyty w Urzędzie Gminy. Wnioski można wysłać i podpisywać podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Ta metoda pozwala wszcząć większość spraw, a także składać pisma i większość wniosków wraz z załącznikami - czytamy na stronie UG Miedźna.

W wyjątkowych, ściśle określonych i ograniczonych do niezbędnego minimum sytuacjach kontakt osobisty z pracownikami Urzędu będzie możliwy po uprzednim telefonicznym bądź mailowym umówieniu wizyty/ spotkania pod odpowiednimi numerami telefonów.

Wejście do budynku Urzędu odbywać się będzie drzwiami głównymi oraz bocznymi. Na froncie budynku znajduje się telefon dla osób niepełnosprawnych, z którego można w aktualnej sytuacji skorzystać do kontaktu z sekretariatem. W przedsionkach Urzędu znajdują się aparaty telefoniczne wraz z wykazem numerów do pracowników świadczących obsługę interesantów.

Na miejscu będą załatwiane jedynie sprawy niecierpiące zwłoki, związane z wystawieniem ważnych, koniecznych dokumentów np. aktów zgonu (urzędnicy proszą o użycie telefonu na budynku oraz telefonów umieszczonych w przedsionkach Urzędu).

Na stoliku przy wejściu głównym znajduje się również skrzynka podawcza, do której można wrzucać listy i korespondencję do pracowników urzędu.